معین امیری- سمت: متصدی بایگانی اداری و آموزش

نمونه وظایف و مسئولیت ها:

1-تشکیل پرونده‌های پرسنلی با رعایت طبقه‌بندی مشخص و مقررات مربوطه در اسرع وقت

2-تهیه نصب فهرست و شماره گذاری برگه‌های پرونده‌های مهم و امضا یا مهر ذیل آنها

3-تسریع در ارسال پرونده‌های درخواستی به متقاضیان

4-داد و ستد رسمی و مبتنی بر آیین نامه پرونده‌های حاوی اسناد مهم

5-پیگیری و مطالبه پرونده‌های ارسال شده به واحدهای دیگر که در مدت معین عودت داده نشده‌اند

6-مراقبت و اهتمام در نظافت نگهداری و ترمیم اسناد و پرونده‌ها

7-عدم ارائه هرگونه پرونده پرسنلی به افراد بدون هماهنگی با واحد مربوطه

8-حفظ محرمانگی اسناد اداری و اطلاعات مربوط به حیثیت افراد

9-بازرسی و شناسایی پرونده‌های راکد و تسلیم فهرست آنها به مقام مافوق برای تصمیم گیری

10-تهیه و ارائه گزارش از اسناد مفقوده یا ناقص پرونده‌ها جهت تکمیل

11-حفظ نگهداری و طبقه‌بندی نامه‌ها اوراق اسناد و پرونده‌های محرمانه مطابق اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط

12-تحویل پرونده‌های مختوم به بایگانی راکد با کسب مجوز از مقام مافوق

13-ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه‌های وارده و صادره در سامانه رایانه‌ای یا دفاتر مربوط

14-انجام هرگونه امور اداری دیگر که از سوی مقام مافوق به شما ارجاع می‌شود