شرح وظایف واحد IT دانشکده پیراپزشکی

اهم وظایف واحد IT دانشکده پیراپزشکی :

 1-وظایف در حوزه سخت افزار  

1-نظارت بر روند خرید تجهیزات رایانه ای

     1 - دریافت یا تکمیل فرم درخواست خرید تجهیزات رایانه ای

      2 - بررسی کارشناسی علت نیاز خرید تجهیزات رایانه ای و تایید ، یا عدم تایید نیاز

      3- تهیه لیست تجهیزات مناسب با نیاز(در صورت تایید نیاز) طبق مشخصات ارائه شده از سوی مدیریت فناوری اطلاعات وارتباطات

      4- تایید فاکتورها از نظر فنی و مطابقت با لیست تجهیزات و بررسی قیمت و اعلام نظر احتمالی در زمینه قیمت ها

 

2 -       کنترل فنی تجهیزات خریداری شده از نظر تطبیق با فاکتور های تایید شده ،به صورت زیر :

 

       ماده 1-2 -  بررسی فنی قطعات و گارانتی های ارائه شده و مطابقت با لیست تهیه شده وفاکتور تایید شده

       ماده 2-2 - تکمیل فرم مخصوص چک لیست سیستم (فرم شماره 6) همراه با توضیحات مربوطه

 

ماده 3 -     فرآیند تعمیرات :

 

      ماده 3-1 - نصب سیستم عامل ها ونرم افزارهای جانبی ،آنتی ویروس و... بر روی رایانه های موجود در واحد

      ماده 2-3 - تشخیص عیوب سخت افزاری سیستم ها و رفع عیب تجهیزات

      ماده 3-3 - نظارت بر فرآیند ارسال تجهیزاتی که نیاز به تعمیر دارند ( مانند : چاپگر ) به شرکت های خصوصی وکنترل کیفیت تعمیر تجهیزات

             تبصره - نظارت بر فعالیت شرکت های پیمانکار طرف قرارداد از طریق چک لیست های نظارتی

2 _ وظایف در حوزه شبکه   

 

ماده 1 - نگهداری صحیح از کلیه تجهیزات شبکه اعم از Active و Passive   بر اساس استاندارد های فن آوری اطلاعات و ارتباطات

ماده 2 - تهیه مستندات جامع شبکه بر اساس استاندارد مدیریت فناوری اطلاعات و ارتباطات    

 واحد توسعه شبکه و زیرساخت : این واحد شامل تمامی فعالیت های مربوط به شبکه چه در سطح Passive و چه Active می باشد. مدیریت تمامی شبکه های دانشگاه و ایجاد زیرساخت های موردنیاز و ایجاد امنیت در شبکه به عهده این واحد است.

شرح وظایف:

1-       نگهداری شبکه های دانشگاه (ارائه سرویس شبکه کارا برای تمامی کاربران)

2-       ایجاد و راه اندازی شبکه های جدید مورد نیاز (نیازسنجی شبکه، راه کارهای پیاده سازی، پیگیری اجرا و پیاده سازی و ...)

3-       توزیع و مدیریت پهنای باند اینترنت و اجرای سیاست های کلان اینترنت

4-       ایجاد و حفظ امنیت لازم برای تمامی سرویسهای سطح شبکه و دسترسی ها به منابع مختلف سیاست های امنیتی نرم افزارهاو سرورها-

5-       ایجاد ارتباط لازم برای کاربران، مسولین واحدهای IT

\ و شرکت های پیمانکار

6-       پیکربندی امنیتی سرورهای موجود

8-       مدیریت کاربران اینترنت (ساعات دسترسی، سطح دسترسی، ...).

9-       نصب سیستم عامل و نرم افزارهای مورد نیاز (مثلا SQL Server)و راه اندازی و پیکربندی سرورها آنگونه که مورد نیاز است .

10-   پیگیری نصب و راه اندازی بخش سروری نرم افزارهای خریداری شده یا مورد نیاز و تعامل با پیمانکار در حوزه سرورها

11-   دادن ارتباط لازم به پیمانکاران جهت دسترسی به سرورها

12-   نگهداری سرورها و بانک های اطلاعاتی هریک (بروزرسانی ویندوز ها، آنتی ویروس ها، پشتیبان گیری از بانک های اطلاعاتی و سیاست های اجرای نرم افزار ...)

13 - عیب یابی و رفع مشکل شبکه‌ا ی کلیه سیستمهای کامپیوتری موجود در مرکز مربوطه( IP وکارت شبکه و... )

  14 - مطلع بودن از انجام هرگونه عملیات عمرانی و تلاش جهت حفظ و نگهداری تجهیزات شبکه

15 - طراحی و ارائه پیشنهادات و نظارت کارشناسی در خصوص توسعه شبکه و زیرساخت مطابق با نیازها و شرایط آینده

3_ وظایف در حوزه نرم افزار  

 

ماده 1 - پیگیری و ارائه راهکارهای مناسب جهت رفع مشکلات نرم افزاری و بهبود سیستم

ماده 2 - مشاوره به واحد مربوطه جهت مکانیزه کردن فرایند ها

 

ماده 3 - هماهنگی با مدیریت فناوری اطلاعات در خصوص عقد قراردادهای پشتیبانی نرم افزارها

 

ماده 4 - همکاری در تهیه RFP (تهیه ، تنظیم و مستند سازی نیازمند ها انتظارات واحد از نرم افزار مورد تقاضا)

 

ماده 5 - آشنایی فنی با نرم افزار ها و سخت افزارهای مربوطه 

 

ماده 6 - آگاهی از کلیات (حیطه و نوع فعالیت های تحت پوشش) نرم افزارهای واحد مربوطه جهت پیگیری مناسب تر مسائل مربوطه

 

ماده 7 - نظارت و پیگیری روند تهیه فایل پشتیبان ( Backup data ) از نرم افزار ها بصورت دوره ای و آرشیو آنها

 

ماده 8 - تایید اتمام کار پروژه ها و یا فاکتور های نرم افزاری         

 

ماده 9 - مطلع بودن از هر گونه تغییر و تحول نرم افزاری

 

 4_وظایف در حوزه  اتوماسیون اداری  

 

1-نصب و راه اندازی و آموزش نرم افزار اتوماسیون اداری

2- راهبری سیستم اتوماسیون اداری جهت آموزش نرم افزار و رفع اشکال به کاربران شاغل در آن واحد

3- اطلاع رسانی از وضعیت سیستم اتومسیون اداری و کاربران ( فعال - تغییر سمت و ....)  در آن مرکز

4- اصلاح فرایند ها با اعمال تغییرات مناسب در نرم افزار اتوماسیون اداری

  

 5_وظایف در حوزه  اینترنت  

 1- فراهم نمودن بستر لازم جهت استفاده از اینترنت برای پرسنل و دانشجویان

2- شناسایی error  های سیستم جهت اتصال به اینترنت

 

3 - راهنمایی کاربران واحدها جهت گرفتن اشتراک اداری وتایید نیاز فرم درخواست ویا شخصیو یااشتراک اینترنت    

 

4 - شناخت وآشنایی با میزان پهنای باند در دانشگاه و ارائه مشکلات این حوزه به کاربران واحد خود